นายรองพล จำปาพันธ์ รองผู้ว่าราชการจังหวัดขอนแก่นให้เกียรติเป็นประธาน และผู้แทนฝ่ายไทยคือ พล.ต.ต. สุทิน เขียวรัตน์นายกสมาคมเทนนิสขอนแก่น ผู้แทนฝ่ายนครเวียงจันทร์คือ ท่านปะสิต สุพาบ พร้อมนักกีฬาของทั้ง 2 ฝ่ายร่วมเป็นสักขีพยาม นับเป็นการเชื่อมความสัมพันธ์อันดีของนักกีฬาทั้ง 2 สโมสร ซึ่งจากความสัมพันธ์ระหว่างนักเทนนิสจากสโมสรข้าราชการจังหวัดขอนแก่นและทีมสโมสรเทนนิสนครหลวงเวียงจันทร์ ที่มีการแข่งขันแบบเหย้า-เยือน มาโดยตลอดซึ่งได้เริ่มมีการแข่งขันเทนนิสมิตรภาพกับสโมสรเทนนิสเวียงจันทร์ขึ้นครั้งแรกในปี พ.ศ.2535 จากความคิดที่สอดคล้องต้องกันตามแนวคิดริเริ่มของ รองศาสตราจารย์ ธิติ เฮงรัศมี อดีตคณบดี คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้จัดการแข่งขันแบบเหย้า-เยือนปีละครั้ง ซึ่งการจัดแข่งขันดังกล่าวได้จัดต่อเนื่องมาตลอด รวมระยะเวลา 15 ปี โดยคณะกรรมการทั้ง 2 ฝ่าย ได้พิจารณาและมีมติร่วมกันว่า เห็นควรยกระดับการแข่งขันให้สูงขึ้นตามมาตรฐานสากล พร้อมทั้งมีการมอบถ้วยรางวัลเกียรติยศ

สำหรับการแข่งขันตามข้อตกลง ลงว่าด้วยการจัดการแข่งขันร่วมกัน จากนั้นช่วงบ่ายจึงมีการแข่งขันทั้งประเภทชาคู่ ประเภทหญิงคู่ และประเภทคู่ผสม อายุตั้งแต่ 35ปีขึ้นไป-40 ปี จนถึงรุ่นอายุ 60ปีขึ้นไป-65 ปี รวม 9 คู่ ใช้ระบบการแข่งขัน 8 เกมสื 7 เกมส์เท่ากัน เล่น ไทเบรก 7 แต้มชิงถ้วยรางวัลเกียรติยศชนะเลิศ โดยมีกติกาการแข่งขันว่าถ้าทีมใดมีชัยชนะต่อเนื่องกัน 3 ครั้งจะเป็นผู้ครองถ้วยเกียรติยศเป็นกรรมสิทธิ์